400簡介
貼心功能
常見問題
什么是400業(yè)務
400業(yè)務又稱"全國統(tǒng)一接入碼業(yè)務",是一個由10位數(shù)字組成的全國唯一接入號碼,是運營商專為企事業(yè)單位設(shè)計的全國唯一的、強大的虛擬電話總機,所有撥打400電話總機的來電均被轉(zhuǎn)接至預先綁定的實體電話(座機、手機)上接聽,實現(xiàn)企業(yè)對外宣傳統(tǒng)一性,規(guī)范性。400電話無需支付長途費用,體現(xiàn)了企業(yè)用戶至上的服務意識,也是企業(yè)信譽和實力的象征。
全國唯一號碼
用一個10位數(shù)組成的400號碼,綁定企業(yè)原有的多個實體電話,企業(yè)對外只需公布全國唯一的400號碼,統(tǒng)一宣傳,簡單易記;所有客戶來電均被轉(zhuǎn)接至綁定的實體電話接聽,客戶記住了400號碼,就等于記住了企業(yè)。
提升企業(yè)形象
400電話已是現(xiàn)代企業(yè)標配,幾乎所有成功企業(yè)都已開通400電話作為企業(yè)唯一的服務熱線。 開通400企業(yè)熱線,統(tǒng)一服務形象,是企業(yè)信譽和實力的象征,更是企業(yè)經(jīng)營理念的提升。
強大的企業(yè)總機
400平臺拓展了一號多線、企業(yè)彩鈴、IVR語音導航、短信通知、來電錄音、語音信箱、工號播報、來電分析、分配、實時清單等20多項呼叫中心功能;無需增加硬件、軟件投入,無需人力維護,開通智能400企業(yè)熱線,即可打造大型企業(yè)呼叫中心。
宣傳營銷利器
400電話簡單易記、話費分攤,客戶更愿意撥打,有效增加來電數(shù)量和溝通時間;平臺提供來電統(tǒng)計數(shù)據(jù),為廣告投放效果分析提供依據(jù);來電錄音、滿意度評分,為企業(yè)員工培訓,客服質(zhì)檢提供依據(jù);一號多線,短信通知,確保不漏接一個電話,不錯失一個客戶。
號碼終生不變
企業(yè)申請的400號碼是全國唯一的虛擬號碼,可以終生不變。企業(yè)搬家,只需更換400號碼綁定的實體電話號碼(座機、手機)即可,老客戶依然可以撥打,客戶一個也不會流失。 為企業(yè)節(jié)省了大量重新印制宣傳品的費用,也免去了逐一通知老客戶的麻煩。
企業(yè)歡迎詞(彩鈴)
客戶撥打企業(yè)400電話,在接通等待時會收聽到由專業(yè)播音員通過錄音棚為企業(yè)量身定制的彩鈴歡迎詞,這樣不僅讓來電客戶在等待的時間里可以欣賞美妙的音樂,而且還可以向客戶介紹公司的產(chǎn)品、服務、企業(yè)文化等,帶給客戶簡單、溫馨的問候,可以說是企業(yè)的有聲名片。
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來電彈屏
來電彈屏是一個非常好的來電客戶關(guān)系管理系統(tǒng),將電腦與400綁定坐席電話連接,當客戶第二次撥打企業(yè)熱線時,客服人員的電腦屏幕上會自動彈出該客戶的詳細信息,如主叫號碼、客戶姓名、咨詢記錄等,客服人員能第一時間掌握客戶信息,讓客戶有種賓至如歸的感覺,更能使您占據(jù)業(yè)務主動地位,從而提高服務效率,樹立良好的企業(yè)形象。
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IVR語音導航
客戶撥打企業(yè)400電話時,會先聽到一段提示語音,系統(tǒng)會根據(jù)客戶的按鍵選擇,自動將來電轉(zhuǎn)接到相應部門,也可以轉(zhuǎn)接到語音信箱、傳真以及企業(yè)介紹錄音。IVR智能語音導航是企業(yè)呼叫中心的常用功能,避免了人工轉(zhuǎn)呼的麻煩,大大提高了企業(yè)各部門的工作效率。
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來電統(tǒng)計分析
系統(tǒng)會有效記錄每一個電話的來電號碼、區(qū)域、時間、通話時長、被接號碼,并對這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計分析,提供詳細分析報表。有效的分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數(shù)量、時長,評判其工作量。
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通話錄音
系統(tǒng)可以自動對每一個400電話來電進行全程錄音并存檔,用戶可實時登錄平臺在線聽取、下載錄音文件。通話錄音功能的應用為企業(yè)監(jiān)督客服人員服務質(zhì)量,進行問題分析提供重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供有力證據(jù),更為企業(yè)建立完善的管理體制打造堅實的基礎(chǔ)。
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客服工號播報
企業(yè)在為客戶提供人工服務前,系統(tǒng)會自動播報預先為每位客服人員指定的工號,工號播完后進入雙方通話,比如我們最常撥打的電信10000客服熱線,轉(zhuǎn)接到人工服務就會自動播放客服人員的工號,其中通話也有可能會被錄音。工號播報功能也是大型企業(yè)呼叫中心的常見應用,是提升企業(yè)形象的有效選擇,確保企業(yè)管理規(guī)范有序。
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服務評分(滿意度調(diào)查)
客戶在接受電話服務后,系統(tǒng)會自動邀請客戶對本次通話的坐席服務人員的服務態(tài)度和服務質(zhì)量進行按鍵評分。企業(yè)管理人員可以重點聽取客戶評價"不滿意"的錄音,深入分析具體原因,及時指出存在的問題,進行有針對性的培訓,有助于提升坐席服務人員的服務意識和服務水平,為企業(yè)的評測和管理提供有力支持。
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一號多線(中繼功能)
一個號碼轉(zhuǎn)接多條中繼線路,企業(yè)對外只需公布一個統(tǒng)一400號碼,支持多個客戶同時撥打同一號碼接入,避免了客戶呼入占線。全國400電話網(wǎng)上營業(yè)廳支持一個400號碼下,可以綁定10條以上電話線路,可以支持10人以上同時撥打400號碼接入,為企業(yè)節(jié)省了開通中繼功能的昂貴費用。
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來電黑名單
企業(yè)經(jīng)常會遇到一些不想接聽或惡意騷擾電話,400電話系統(tǒng)支持用戶在管理平臺自行設(shè)置來電黑名單,黑名單啟動后,被列入黑名單的號碼將不會被接入,從而有效攔截了惡意騷擾。
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來電白名單
凡有黑名單功能的應用,就會有白名單功能與其對應。系統(tǒng)同樣支持用戶在管理平臺自行設(shè)置來電白名單,設(shè)置了白名單,則在白名單中的用戶號碼會優(yōu)先接入,不會被漏接,安全性和快捷性都大大提高。
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自助管理后臺
每一個400電話用戶,都有一個獨立的管理后臺,用戶可以隨時登錄查詢業(yè)務使用情況,并根據(jù)需要作相應的設(shè)置,獨立的管理后臺,增強了用戶使用的自由度,也可以讓400電話更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
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實時清單
系統(tǒng)提供所有撥打400電話的詳細來電清單,包括來電號碼、開始結(jié)束時間、通話時長、接聽號碼等,所有來電清單將長期保存,用戶可登錄管理后臺實時查詢、核對,我們?yōu)槊课挥脩籼峁┟髅靼装紫M清單。
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語音管理信箱
用戶在管理平臺可以自行設(shè)置在企業(yè)處于坐席全忙、無法接聽等情況下,客戶撥打企業(yè)400熱線轉(zhuǎn)接到語音信箱中,并自動記錄客戶留言,用戶可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存,方便企業(yè)及時對留言信息進行處理。語音信箱24小時全天候服務,確保企業(yè)不會錯失在任何時間、任何情況下的任何一個來電。
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智能來電分配
客戶來電可以根據(jù)企業(yè)實際需求設(shè)置分配接聽,可分優(yōu)先分配、順序分配以及平均分配。優(yōu)秀的客服人員優(yōu)先分配,保證為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務;順序、平均分配保證所有客服人員接聽的來電數(shù)量相當,最大限度做到業(yè)績評比的公正。
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按來電區(qū)域接聽
企業(yè)在多個地區(qū)有分公司的情況下,可以按不同的區(qū)域設(shè)置轉(zhuǎn)接的號碼,比如華北地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接至A、B、C號碼接聽,華南地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接至E、F、G號碼接聽。方便了企業(yè)各區(qū)域分公司的工作管理,提高企業(yè)的服務質(zhì)量。
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按來電時間接聽
企業(yè)為了達到為客戶提供24小時全天候的服務,也可以將不同的來電時間轉(zhuǎn)接到不同的號碼接聽,比如工作時間將來電轉(zhuǎn)接至公司座機、非工作時間可以轉(zhuǎn)接至客服人員手機。這樣確保了在任何時間下不錯失任何一個電話,也體現(xiàn)了企業(yè)用戶至上的服務理念。
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來電掛機短信
當手機客戶撥打企業(yè)400電話并掛機后,根據(jù)撥打的不同狀態(tài),如:接通、遇忙、無應答。系統(tǒng)會自動識別,提取企業(yè)提前設(shè)置好的短信內(nèi)容(如企業(yè)形象宣傳、產(chǎn)品服務、客戶關(guān)懷等),實時發(fā)送給客戶,可以幫助企業(yè)有效維護客戶關(guān)系,抓住第二次宣傳機會,實現(xiàn)小成本、大效益。
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漏接來電短信
當客戶撥打企業(yè)400電話出現(xiàn)遇忙、無應答等無法接通的情況下,系統(tǒng)會自動識別,以短信的方式將未接來電提醒信息及時發(fā)送到企業(yè)400電話終端,方便企業(yè)及時對未接來電進行回訪,有效幫助企業(yè)不錯過任何一個電話,遺漏任何一個商機。
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